Database Publishing

Database Publishing

 

[Abk. DBP, dt. »Datenbankpublizieren«], eine Form des elektronischen Publizierens, bei der mithilfe von DTP-Programmen Dokumente aus Datenbanken aufbereitet werden. Der Begriff umfasst sowohl das Erstellen von Druckerzeugnissen als auch die Produktion von Online-Seiten oder CD-ROMs. Database Publishing kann z. B. bei der Erstellung von Katalogen, Verzeichnissen oder Lexika angewandt werden. Wegen der stark strukturierten Daten ist eine weitgehende Automatisierung des Publikationsprozesses möglich. Während sich gedruckte Kataloge oft schon mit den gängigen Office-Programmen erzeugen lassen, ist für Online-Kataloge (Web-Publishing) meist eine aufwendigere Software-Lösung notwendig.

 

Im Prinzip ist ein einfaches Database Publishing schon mit den gängigen Datenbankprogrammen wie Access, Approach, FileMaker, Paradox oder Visual dBase möglich. Deren Ausgabefunktionen (»Reportgeneratoren«) erlauben es, Befehle zur Textformatierung (RTF), zur Einbindung von Grafiken und Fotos (OPI) und zur Steuerung von DTP-Programmen wie QuarkXPress oder FrameMaker mit auszugeben. Für DTP-Programme müssen die Tags zur Seitengestaltung im Report enthalten sein. Cross-Media Publishing ist möglich, wenn die Datenbank auch SGML- oder XML-Tags liefert (SGML, XML).

 

Beim Erstellen von Katalogen mittels Database Publishing werden so nicht nur Kosten und Zeit gespart, sondern es können mit dieser Methode auch laufend Aktualisierungen vorgenommen werden. Außerdem wird eine wesentlich niedrigere Fehlerquote erreicht als bei einer Eingabe von Hand.